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本文目录一览:
- 1、电子表格分类汇总怎么做
- 2、表格中的分类汇总怎么做
- 3、word表格汇总怎么弄
- 4、怎么用excel表格做分类汇总
电子表格分类汇总怎么做
Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
拓展资料:
电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
表格中的分类汇总怎么做
可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的排序和筛选进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是姓名次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的数据选择分类汇总选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
word表格汇总怎么弄
Word表格汇总:单击Word中表格,依次单击“插入”选项卡-“域(文档部件)”-“公式”和Excel一样的用函数公式即可。
怎么用excel表格做分类汇总
先把数据按照你需要的排序,然后在工具栏找到“数据”“分类汇总”,“分类字段”中选择你要求和的字段,汇总方式选择你自己需要的求和或记数,然后下方勾选你要求和的项目。
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