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常州公积金单位网上服务厅业务操作指南(最新)

开通了住房公积金网上业务的缴存单位可登录“单位网上服务厅”,办理本单位职工的公积金个人帐户设立、封存、启封、转移、补缴,单位年度基数调整、缴存托收、网厅登录权限维护以及缴存信息的查询、打印等业务。

一、登录方式:

目前我中心开通了单位账户密码和扫描二维码登录两种方式。

(1)通过数字证书线上开通账户密码登录:

①单位经办人员使用有效期内的单位数字证书,通过电脑登录住房公积金网上服务厅(网址:http://www.czgjj.com/wsfft/logon.do?k=u),点击“证书用户登录”模块;

②系统自动跳转至“单位登录权限管理”功能的编辑区,单位经办人员根据实际情况录入姓名、身份证件类型、身份证件号码、手机号以及登录密码(6位数字)。完成信息录入后,点击“获取验证码”按钮进行信息验证,最后点击“保存”按钮后即登录密码设置成功。

温馨提示:单位网厅登录密码设置成功后,数字证书登录方式将失效。

③登录密码设置成功后,单位经办人员即可以通过密码登录方式,录入登录名(单位公积金代码或统一社会信用代码或单位名称(全称))、登录密码、经办人手机验证码登录网上服务厅。

④登录网上服务厅成功后即办理本单位相关的公积金业务。

⑤当单位经办人需要修改手机号码、密码等信息或单位需要变更经办人时,可以先登录单位网上服务厅,在【单位登录权限管理】模块根据实际情况进行更新,并上传经办人员身份证件(如果单位变更经办人,须提供新经办人员身份证件)以及《单位授权委托书》(可点击下载空白表单)后,待我中心审核结果。

(2)线下开通账户密码登录

未领取数字证书的单位、数字证书已经失效的单位、新开户单位、已设置密码但忘记密码的单位可按以下步骤操作:

①单位经办人携带本人身份证件和《单位授权委托书》到公积金中心窗口申请密码设置或密码修改或单位经办人信息变更。(可在“常州住房公积金网站”(http://gjj.changzhou.gov.cn/)→“下载专栏”→“单位业务”下载《单位授权委托书》空白表单)

②密码设置或修改成功,或单位经办人信息变更成功后,单位经办人员即可以通过密码登录方式,点击录入登录名(单位公积金代码或统一社会信用代码或单位名称(全称))、登录密码、经办人手机验证码进入网上服务厅办理相关公积金业务。

(3)通过“我的常州”APP扫描二维码登录

①单位法人在“我的常州”APP完成注册并实名认证后登录,通过点击“我的”→“单位网办业务授权管理”菜单或“服务”页面,选中侧边栏中“企业服务”→“单位网办业务授权管理”菜单,点击“授权或查看授权”按钮,选择对应的单位名称,进行网办管理员或具体经办人授权。

②单位经办人通过住房公积金网上服务厅点击“二维码登录”。通过“我的常州”手机APP→扫码/亮证→扫码功能扫描二维码,系统弹出已授权的单位名称,如果有多个单位,请选择相应的单位确认登录。

二、业务操作流程

以住房公积金个人账户设立为例,具体操作流程如下:

①在“公积金业务申报”菜单下选择“账户设立”;

②在编区录入新增职工的【姓名】、【身份证】、【工资基数】、【手机号】,如缴存新职工补贴的,勾选【缴交新职工补贴】后,点击“确认”按钮。

③如单位同时新增设立多名缴存职工的,可以选择批量导入方式进行账户设立。但导入格式应与“模板文件”相同。

导入前单位可以先下载“模板文件”进行操作后续操作。

④在“公积金业务申报”菜单下选择“业务提交”(友情提醒:未操作该步骤,视同业务未办理)

页面将列出所有操作任务尚未提交的业务,可以选择“全部提交”或勾选业务号进行个别提交。

友情提醒:如果列表中需提交的业务之间有关联,则提交有先后顺序的要求;没有关联的,可以自主选择。

三、业务办理小贴士

1、开通公积金网上业务后,公积金柜面是否还可以办理业务?

网上业务操作方便快捷,优先建议大家使用公积金网上服务厅办理业务。如确实需要柜面办理的,也可以到公积金柜面进行业务办理。

2、单位网上业务提交后,是否还需要进行后续操作?

单位网上业务提交后,一般情况下不用再去公积金窗口交纳材料等后续操作。但以下两种情况需注意:

(1)使用住房公积金委托收款结算方式的单位,单位网上业务提交后,无需再到汇缴银行打印汇(补)缴书。单位可以通过网上服务厅“查询打印”界面打印已汇缴月份汇(补)缴书,中心不再邮寄纸质汇(补)缴书。

(2)新型现金/转账缴存结算方式的单位,单位网上业务提交后,可打印《住房公积金缴存通知书》,通过现金、转账方式将应缴金额缴存至江苏银行常州分行的任一网点。

3、封存、启封是否有时间限制?

网上办理个人账户封存、启封业务没有时间限制,只需在网上业务的办理时间(工作日的九时至十七时)内操作即可。但需注意以下两种情况:

(1)封存请在该职工最后一个月的公积金到账之后、单位汇缴下个月的公积金之前办理。

(2)启封请在单位上个月的公积金汇缴结束之后,该职工起缴月份的公积金汇缴之前办理。

4、公积金网上服务厅是否可以补缴以前欠缴月份的公积金?

可以。单位若因未及时为新入职职工建立公积金账户或办理启封手续而造成欠缴的,可以为职工在网上办理公积金个别补缴手续。若因缴存基数不足而需要差额补缴的,不能在网上操作。

5、办理新入职的职工个人账户转移时,为何无法操作成功?

办理本市内职工个人账户转移时,需要录入转移职工的姓名、个人账户以及身份证件号码(录入的信息与我中心系统一致)且个人账户为“封存“状态(灵活就业人员除外),如其中一项不符合要求,则无法操作成功。

【拓展】

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