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记账凭证怎么填写(发放工资记账凭证怎么填写)

记账凭证怎么填写(发放工资记账凭证怎么填写)

记账凭证怎么填写

记账凭证填制样式的绘制如下:

会计凭证填制的具体要求如下:

(1)记账凭证的填制依据必须是原始凭证或经审核无误的汇总原始凭证。

(2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,科目对应关系和金额要正确。

(3)记账凭证的日期。由于支付业务需要记入当日日记账,记账凭证的日期应该是货币资金的实际收付日期,但可能与原始凭证记载的日期不一致。原始凭证的收到日期为转账凭证的日期,但应在汇总栏中注明经济业务的实际发生日期。

(4)会计凭证的编号应根据不同情况采用不同的编号方法。企业各种经济业务的会计凭证采用统一格式(通用格式)的,凭证编号可采用流水号法,即按月编制流水号。业务很少的单位可以按年编号。如果是按照经济业务内容分类,采用三种格式的会计凭证,会计凭证的编号应该是字体编号法。即通过文字区分不同类型的会计凭证,然后延续相似会计凭证的序号。采用字体编号法时,三种格式的记账凭证具体编号为“编号* * *”、“编号* * *”、“编号* * *”。如5月12日收到现金是当月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证编号为“30号”。如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,记账凭证的张数可以采用分数编号的方式进行编号。例如,某企业采用三种会计凭证,

(5)记账凭证上应注明所附原始凭证的数量,以备核对。如果根据同一原始凭证填制若干会计凭证,没有原始凭证的会计凭证应注明“附件* *,见编号。* *会计凭证”。如需单独保存原始凭证,应在附件栏中注明,但更正错帐、销户的会计凭证可不附原始凭证。

(6)会计分录必须按照会计制度统一规定的会计科目和经济业务性质编制,以保证会计准则一致,便于全面汇总。采用借贷记账法编制分录时,编制简单分录或复合分录,以便从科目对应关系中反映经济业务情况。

(7)在“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等双重凭证的情况下,对涉及现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;支付业务涉及现金和银行存款的,填制支付凭证;涉及转账业务的,填写转账凭证。但涉及现金与银行存款之间的转账业务时,按规定只需填制付款凭证,避免重复记账。现金存入银行的,只填写一张“现金”支付凭证。

(8)记账凭证制作完成后,应进行复核检查,并根据所用记账方法进行试算平衡。有关人员应当签字盖章。出纳根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时,必须在凭证上加盖“已收”和“已付”的印章?以免重复付款而出错。

记账凭证怎么填写

记账凭证的字号怎么填?

会计凭证编号有多种方式:

一种是把会计部门所有的会计凭证作为一种统一的编号,使其编号为字号。* *;

一种按现金及银行存款收入、现金及银行存款支付、转账业务三类编号,分别编号为* *收字号、* *付字号、* *转账字号;

另一种按现金收入、现金支付、银行存款收入、银行存款支付、转账五类分别编号,分别为现金收据号。* *,现金出纳

通常一张会计凭证都是一一编号的,不允许跳号、重号。业务量较大的单位可采用“记账凭证编号单”的方法,根据本单位情况对记账凭证进行编号。

事先在号码单上打印序号和号码时,用一个pin,见证人会注销。凭证装订时会附上编号单,让记账凭证的编号和编号一目了然,方便查阅。

对于复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上会计凭证时,应写分号,即以分数形式表示原会计凭证的编号。如果8号会计凭证需要填制两张会计凭证,第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

扩展信息:

簿记和会计程序

(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,按不同的经济业务类型填制收款凭证、付款凭证和转账凭证;

(2)根据现金收付凭证,逐笔登记现金日记账;根据银行存款收付凭证及所附银行结算凭证,逐笔登记银行存款日记账;

(3)根据记账凭证和所附原始凭证(或原始凭证汇总表),逐笔登记各有关明细账;

根据各种会计凭证逐一登记总账;

根据对账的具体要求,定期将现金日记账、银行存款日记账和各种明细账与总账进行核对;

期末根据总账和明细账的相关数据编制会计报表。

根据《会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度审核原始凭证,有权拒绝不真实、不合法的原始凭证,并向有关单位负责人报告。

1.合法性检查,检查原始凭证是否符合有关政策、法律、财务制度、计划、预算和合同等。

第二,审计的真实性。

第三,审核的正确性。并审核原始凭证的摘要和数字。

是否填写清楚正确,数量、单位、金额及其合计数等有无差错,大写和小写金额是否相符。

四,完整性审核。及原始凭证的手续是否完备,各个项目内容是否填写齐全,有关经办人员是否都已签章,是否经过有关主管人员审批等。

五,合理性审核。

经过审核的原始凭证应区别不同情况处理:

1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证入账;

2、对于真实、合理、合法但不完整的会计原始凭证,应退回有关经办人,由其负责将有关凭证补充完整,更正错误或重开后,再办理会计手续;

3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:

1、会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法律职责;

2、会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行;

3、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充

参考资料来源:

百度百科-记账凭证

怎么写记账凭证

我就上了三天班,别的没学会,就会报销了。我记得是各个部门的人员将自己所有的发票都贴在a4纸上,外面以报销表做封面,报销表上首先要有自己部门领导的签字,然后把要报销的这些发票拿给出纳,出纳核对无误后让财务经理签字,出纳再支付现金,然后由报销人做好帐是一个企业的重要项目,尤其是作为一名称职的会计

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

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记账凭证怎么填写

如何填写记帐凭证

把单据贴在了原始凭证粘贴签上了,把粘贴签再附在记帐凭证上这种做法也可以; 记帐凭证上的附单据张数是写原始凭证的张数,原始凭证俗称就叫单据。1、专用记账凭证的填制方法

专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,按借贷记账法的要求我们现在介绍其填制的方法。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下收款凭证的设置科目,是借方科目,这个收款科目就是收款凭证左上方,在这个收款科目的左上方我们所填列的借方科目应该是现金或是银行存款科目。

我们知道例题是银行存款收入的业务,所以设置科目、借方科目为银行存款。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科目。金额栏内填列经济业务实际发生的数额。

收款凭证有关的主要内容填列完毕之后,出纳人员还应该在凭证的右侧填写后面所附的原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名、盖章。其它会计人员也应在相应的栏式内填写自己的姓名或者鉴章。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

在借贷记账法下,付款凭证的设置科目是货方科目。在付款凭证左上方所填列的贷方科目就是设置的科目,应该是现金或者银行存款科目在凭证内所反映的借方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。

凭证的主要部分填写完毕之后,应在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或者盖章,其它会计也应在相对应的栏目鉴上自己的名字或者盖章。

(3)转账凭证的填制方法。

转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。

在借贷记账卡下,填制转账凭证,是将经济科目所涉及的会计科目全部填列在凭证内。借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所计应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。

凭证主要内容填写完毕后,还应该将附件张数填列在凭证的右侧。会计人员在填写完毕之后,应该在凭证下面有关财务主管记账、审核、制单等项栏内填写自己的名字或者盖章。

2、通用记账凭证的编制。

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证,采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证了。所以涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的。

在借贷记账法下,填制通用记账凭证,是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方在先,贷方在后,将各会计科目所记应借、应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。

主要的内容填完毕,还应将所附原始凭证的张数填列在凭证的右侧,制单人应在填制凭证完毕后签名盖章。其它的会计主管记账、审核、出纳等会计人员也应在相应的栏目内填字或者盖章。

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